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ベストコミュニティの考えるプライバシーについて

株式会社ベストコミュニティ(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人の情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の定義
    お客様を識別できる情報を個人情報と指し、お客様のお名前、性別、生年月日、ご年齢、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、ご勤務先、家族構成など、 これらの一つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別されうると判断される情報を意味するものといたします。
  2. 個人情報の取得
    当社は、適法且つ公平な手段によって、利用目的を明確にし、原則として同意をとった上で 個人情報を取得し、取得する個人情報の範囲は、取得の目的を達成するために必要な限度を 超えないものとします。
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、ご提供いただいたお客様の個人情報を、以下の目的のために利用いたします。なお、 目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する場合には、予めその目的を明示いたします。
    一  当社がマンション管理組合・賃貸物件オーナー等と締結した管理委託業務履行のため
    二  当社がマンション管理組合または個人のお客様から請けた工事等の遂行のため
    三  緊急時の連絡のため
    四  当社の取扱いの販売商品・広報誌・各種サービスのご案内のため
    五  マンションの事業主が行うアフターサービス業務のため
    六  管理委託契約の受注における業務のため
    七  当社保険代理店事業における商品案内・事故発生時の連絡等のため
    八  当社販売商品・各種サービスのご案内のため
    九  インターネットを用いた管理情報提供業務のため
    十  マンションの分譲主が行うアフターサービス業務のため
  4. 個人情報の第三者への提供
    当社は、お客様の個人情報を以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
    一  お客様の同意がある場合
    二  公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合
    三  管理組合の管理委託業務先及び当社の管理受託業務の再委託先、管理費等の振替先金融機関、管理組合の役員
  5. 個人情報の管理
    当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また、当社は個人情報の 紛失、破壊、改竄および漏洩させません。
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
    当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有 していることを確認の上、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。なお、当社の 個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問は所定の窓口にてお受けします。
  7. 組織・体制
    当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当 社は、役員及び従業員(社員、パートタイマー、アルバイト、派遣労働者等)に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
  8. 個人情報に関するお問い合せ
    当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合せや相談・苦情等に対し、誠実に対応いたします。

〒810-0023 福岡市中央区警固2丁目17番30号 アルバけやき通りビル5階
株式会社ベストコミュニティ 個人情報責任者   上西 輝幸
TEL:092‐732‐1050(受付時間 月曜日~金曜日 9:00~18:00)
FAX:092‐732‐1055
E‐mail:http://www.best-community.jp

     
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